Czy Twoja firma jest gotowa na wejście nowych przepisów o ochronie sygnalistów?

⏳ Nowe przepisy wchodzą w życie już 25 września. 

Jeżeli masz pytania i wątpliwości dotyczące Sygnalistów –  zapraszamy na webinar, który odbędzie się już 26 września o 09:30! Podczas spotkania dr Bożena Roczniak (CEO & Founderka OstendiHR) porozmawia z dr Moniką Iłendą (Adwokat z Kancelarii Capital Legis) na temat tego jak poprawnie wdrożyć procedurę Sygnalistów do organizacji.

Do czego zobowiązuje pracodawcę nowa ustawa?

Ustawa z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów („Ustawa o sygnalistach”) nakłada na każdy podmiot, który zatrudnia co najmniej 50 osób (bez względu na podstawę zatrudnienia) obowiązek ustanowienia procedury zgłoszeń wewnętrznych przez sygnalistów. Obowiązkiem organizacji jest wprowadzenie wewnętrznego systemu zgłaszania naruszeń prawa oraz ustalenie, jak będzie wyglądać postępowanie wyjaśniające po dokonaniu zgłoszenia. Ponadto należy stworzyć rejestr zgłoszeń i ustalić zasady jego prowadzenia, a także zapewnić ochronę sygnaliście przed ujawnieniem oraz przed działaniami odwetowymi.

Co grozi za niedopełnienie obowiązku?

Niedopełnienie obowiązków będzie grozić pracodawcy grzywną, karą ograniczenia wolności albo pozbawienia wolności do roku.

O czym powiemy na webinarze?

Na webinarze omówimy aktualne wymogi stawiane pracodawcom przez Ustawę o sygnalistach oraz ich wdrożenie w praktyce (np. podjęcie przez pracodawcę decyzji, jaki zakres przedmiotowy zgłoszeń będzie akceptowalny oraz czy przyjmować zgłoszenia anonimowe). Podpowiemy, jakich błędów unikać, aby działania w tym obszarze były zgodne z prawem i skuteczne a jednocześnie możliwie nieobciążające dla pracodawcy.

Na spotkaniu poruszymy wiele praktycznych aspektów wdrażania procedury w celu spełnienia wymogów Ustawy o sygnalistach, m.in.:

• Jak powinien przebiegać proces konsultacji i wdrażania procedury zgłoszeń wewnętrznych z przedstawicielami pracowników?
• Jakie są obowiązkowe elementy procedury zgłoszeń wewnętrznych?
• Jakie nieprawidłowości mogą być najczęściej zgłaszane?
• Jakie mogą być rodzaje kanałów zgłoszeń wewnętrznych?
• Jak postępować ze zgłoszeniami anonimowymi (o ile są dopuszczone w organizacji) i jak zapewnić anonimizacje zgłoszeń?
• Jak dokumentować zgłoszenia ustne i zeznania świadków?
• Jaka powinna być rola osób przyjmujących zgłoszenia w organizacji?
• Komu powierzyć prowadzenie działań następczych?
• Jak powinno się prowadzić rejestr zgłoszeń wewnętrznych?
• Jakie środki ochrony prawnej przysługują sygnaliście?
• Jaki jest zakres odpowiedzialności sygnalisty?
• Kiedy mamy do czynienia z niedopuszczalnymi działaniami odwetowymi?
• Jaka jest odpowiedzialność podmiotu prawnego w związku z procedurą zgłoszeń wewnętrznych?

W webinarze udział wezmą:

Bożena Roczniak – Założycielka i Prezeska Zarządu Ostendi Global Sp. z o.o.

Posiada ponad 20-letnie doświadczenie pracy w HR w różnych obszarach. Wdrażała i realizowała szereg procesów związanych z efektywnym zarządzaniem zasobami ludzkimi. Pracowała zarówno dla polskich jak i międzynarodowych organizacji. Licencjonowany praktyk wielu narzędzi psychometrycznych. Certyfikowany coach, mentor i psycholog kliniczny.

oraz

Monika Iłenda – Adwokat w Kancelarii Prawno-Podatkowej Capital Legis

Posiada bogate doświadczenie zawodowe w obsłudze prawnej podmiotów gospodarczych, w szczególności z sektora nowoczesnych technologii, e-commerce, FMCG oraz nieruchomościowego. Specjalizuje się w zagadnieniach prawa własności intelektualnej, prawa autorskiego, ochrony danych osobowych, prawa korporacyjnego i w zagadnieniach compliance, czyli zapewnienia zgodnego z prawem funkcjonowania organizacji.
Opiniuje nowatorskie rozwiązania biznesowe, w szczególności pod kątem ich zgodności z prawem, doradza w ich przyjmowaniu albo odrzucaniu z uwagi na zbyt duże ryzyko prawne dla przedsiębiorstw.
Specjalizuje się także w prawie umów, ze szczególnym uwzględnieniem umów inwestycyjnych, umów w modelu SaaS, kontraktach IT, umów licencyjnych, produkcyjnych, dystrybucyjnych a także umów najmu powierzchni handlowych i biur. Opracowuje i weryfikuje umowy handlowe oraz uczestniczy w ich negocjacjach.

Ukończyła m.in. studia LL.M. w Chicago-Kent College of Law w USA.
Doktor nauk prawnych od 2018 roku.
Członek Izby Adwokackiej w Warszawie.

Zapraszamy!!

Proponujemy formułę warsztatową webinarium co zapewni Państwu możliwość dyskusji i zadawania pytań na żywo. Pozwoli to na bieżąco dzielić się swoimi uwagami i doświadczeniami na temat wdrażania nowych obowiązków w Państwa organizacjach.

Aby zapisać się na webinar kliknij w poniższy przycisk:

Kancelaria Capital Legis wspiera przedsiębiorców w każdym aspekcie funkcjonowania ich biznesu. Doświadczeni prawnicy kancelarii świadczą kompleksowe doradztwo prawne z zakresu prawa korporacyjnego, prawa umów, compliance, prawa podatkowego, prawa pracy, ochrony danych osobowych, prawa autorskiego i prawa własności intelektualnej.  Reprezentują Klientów w postępowaniach sądowych oraz karno-gospodarczych oraz uczestniczą w negocjacjach.

Eksperci Kancelarii Capital Legis posiadają bogate doświadczenie  w obsłudze Klientów z różnych  branż, sektorów, o różnej skali  i wielkości prowadzonego przedsiębiorstwa.

Doradzają także swoim Klientom we wszystkich obszarach  prowadzonej przez nich  działalności gospodarczej,  z pełnym uwzględnieniem  ich aktualnych preferencji  i potrzeb.

Do zobaczenia na webinarze!